Die Fallzahl gibt an, wie oft pro Jahr eine Vorgabe erfüllt werden muss. Hierbei ist zu unterscheiden zwischen:

1. Fallzahlen für periodisch zu erfüllende Vorgaben. Beispiel: jährliche Steuererklärung, zweijährliche Kfz-Hauptuntersuchung, monatliche Statistikmeldung und
   
2. anlassbezogene Vorgaben, Beispiel: Antrag auf Baugenehmigung, Beschaffung und Anbringung eines Kfz-Kennzeichens.